الهيكل الإداري

على الأقسام حسب التالي:

قسم التصميم:

1-   التصميم الأولي المعماري للمشروع.
2-   الرسومات التنفيذية المعمارية بعد أن يتم الموافقة المبدئية من المالك.
3-   إخراج المشاريع بالشكل المطلوب وذلك حسب الحاجة.
4-   تصميم الخدمات سواء من خلال مهندسي الشركة أو من خلال استشاري ثانوي (الكهرباء،المياه،الغاز،الدفاع المدني،الاتصالات،الصرف الصحي)
5-   التصميم الإنشائي للمشروع.
6-   إعداد مناقصة المشروع (الوثائق ،المواصفات،الرسومات)
7-   حساب الكميات في حالة الحاجة.

قسم الإشراف:

1-   متابعة جميع المشاريع بالمواقع لدى المقاولين من خلال المتابعة الدورية للمشاريع.
2-   حضور الاجتماعات الدورية والضرورية لكل مشروع في مرحلة التنفيذ.
3-   المتابعة مع الدوائر في حالة الحاجة.
4-   تسليم معاملات بلدية الشارقة ومتابعتها.
5-   مراجعة هيئة الكهرباء والماء في حالة الحاجة.
6-   إعداد التقارير الشهرية للمشاريع.
7-   مراجعة الفواتير الخاصة بمرحلة الإشراف.

 

القسم الإداري:

1-   تسليم واستلام المعاملات للدوائر الخدمية ومتابعتها من خلال برنامج متابعة يتم إعدادها من قبل القسم ( دائرة التخطيط والمساحة، هيئة الكهرباء والمياه (معاملات الكهرباء والمياه والغاز) ، الدفاع المدني ، الاتصالات)
2-   بالنسبة لحسابات الشركة يقوم القسم بالمتابعة الدورية لجميع المستحقات المالية للشركة سواء في مرحلة التصميم أو مرحلة الإشراف من خلال متابعة العقود ومقارنتها مع بنود الدفعات المالية أو نسب الانجاز في المشروع.
3-   يقوم القسم بإعداد وتدقيق التقارير الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية النهائية لحسابات الشركة.
4-   القيام بجميع المشتريات للشركة حسب الإجراءات المتبعة.
5-   متابعة الدفعات المستحقة للشركة.
6-   تقوم السكرتارية بمتابعة جميع الرسائل الصادرة والواردة وتوثيقها بسجل خاص به وتوزيعها حسب النظام للمعنيين.
7-   الإشراف ومتابعة أرشيف الشركة وإعداد الملفات الخاصة بجميع المشاريع.
8-   القيام بأعمال الطباعة اللازمة للشركة.
9-   تسليم واستلام المناقصات للمقاولين.